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客戶主檔

⤓ 匯入+ 新增客戶
狀態:全部
負責同事:全部
客編公司行號名稱統一編號預設負責同事狀態操作
00001大同貿易有限公司12345678王小明啟用編輯
00002宏遠科技股份有限公司23456789李美華啟用編輯
00003誠信實業社34567890王小明停用編輯
00004永豐工程行45678901陳大文啟用編輯
★ 停用客戶不會被帶入新期別。新期僅繼承「啟用中」客戶(決策 #5)。
編輯客戶 — 00001 大同貿易有限公司
00001
大同貿易有限公司
12345678
王小明
啟用
聯絡資訊 一對多 + 新增聯絡人
聯絡人手機 / 市話Email主要
林經理0912-345-678lin@datong.com
陳會計02-2700-1234acc@datong.com
匯款資訊 一對多 + 新增帳戶
銀行 / 分行帳號戶名主要
第一銀行 城東分行123-45-678901大同貿易有限公司
國泰世華 南京東路987-65-432100大同貿易有限公司
儲存客戶
★ 聯絡資訊、匯款資訊為一對多子表,可多筆並各設一筆「主要」(決策 #7)。
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期別工作分配

民國 115 年 🔓 解鎖編輯: 第 3 期(05-06月) + 建立新期別
表格一次顯示當年 6 期各客戶的處理同事;右上「解鎖編輯」選的期別欄位才可編輯(🔓),其餘期欄鎖定(🔒)以免誤改。每年 6 期:1期 01-02月…6期 11-12月(決策 #13、#15)。
已勾選 2 筆 →
指派給:李美華
批次分配至第 3 期 ⇪ 拋轉第 3 期至工作區
客編公司名稱 第1期
01-02 🔒
第2期
03-04 🔒
第3期
05-06 🔓
第4期
07-08 🔒
第5期
09-10 🔒
第6期
11-12 🔒
00001大同貿易 王小明王小明
王小明
00002宏遠科技 李美華李美華
李美華
00004永豐工程行 陳大文陳大文
未指派
🔓 第3期欄位可改派/批次分配並拋轉;🔒 其餘期欄唯讀(切換右上「解鎖編輯」即換可編輯欄)。每期可重新分配,不影響其他期歷史;拋轉後自動為客戶在對應同事工作區建立待填記錄(M2)。
同事 · 王小明 › 115年 第3期(05-06月) ›

工作區

未完成申報
00001 大同貿易
未完成
00003 誠信實業
未完成
00007 立群企業
✓ 已完成
00001 大同貿易有限公司 統編 12345678
1,250,000
62,500
880,000
44,000
36
120
6/20 已入帳
A 區全為手動輸入。
0
0
18,500
18,500
★ B 區依決策 #1 為人工填寫,系統不套用稅額公式。
18,500
0
0
0
3,000
600
0
0
0
0
0
代收合計 自動加總22,100
3,000
0
0
0
0
0
0
-500
服務合計 自動加總2,500
本期統一發票字軌 AB12345678~AB12345797
120
儲存儲存並標記完成
同事 › 請款單 ›

請款單

列印 ✉ 透過 Email 發送
調閱
客戶:00001 大同貿易
民國 115 年
第 3 期(05-06月)
查詢 目前顯示:00001 大同貿易 · 115-3
金額明細 員工可編輯
代收合計 可編輯
22,100
服務合計 可編輯
2,500
轉入費用合計 可編輯
850 ✎已調整
本期金額 自動重算25,450
前期欠款/溢收 可編輯
1,200
已收 手動
0
折扣 手動
450
應收 自動重算26,200
★ 代收/服務/轉入/前期欠款 預設由系統帶入,員工可覆寫;本期金額、應收即時重算。被覆寫顯示「✎已調整」(決策 #8)。
應收 = 本期金額 + 前期欠款/溢收 − 已收 − 折扣
儲存請款單
費用轉入(手動登錄)
+ 新增費用
類別金額備註
規費500變更登記
郵費350掛號 ×5
★ 本期採手動輸入(決策 #2),不串接記帳模組。請款單自動吸收加總 → 轉入費用合計 850。
王小明
Email 發送 寄送請款單
林經理 <lin@datong.com>
 
✉ 發送請款單 已於 6/25 14:30 發送
★ 收件人預設帶客戶「主要聯絡人」email(可改/可加 CC);附件為請款單 PDF。發送後記錄寄送時間與狀態(決策 #10)。
歷史請款紀錄 — 00001 大同貿易 跨期別調閱,點「檢視」載入該期請款單
期別本期金額應收已收狀態Email操作
115-3(05-06月)25,45026,2000未收已發送● 目前
115-2(03-04月)24,30024,30024,300已結清已發送檢視
115-1(01-02月)23,80025,00023,800部分已發送檢視
114-6(11-12月)31,20031,20031,200已結清未發送檢視
★ 請款單可選客戶 + 期別查詢,並調閱歷史紀錄;每期獨立保存不覆蓋(決策 #14)。權限隔離:同事僅見自己客戶、主管見全部。
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儀表板

民國 115 年 第 3 期(05-06月) ⤓ 匯出全體報表
客戶總數
42
已完成申報
31
未完成
11
完成率
74%
負責同事:全部
申報狀態:全部
客編 公司名稱 負責同事 代收合計 服務合計 應收 申報狀態
00002宏遠科技李美華45,0008,00053,000已完成
00001大同貿易王小明22,1002,50026,200未完成
00004永豐工程行陳大文12,3003,00015,300已完成
00007立群企業王小明9,8002,50012,300已完成
★ 各欄位可點欄頭升/降冪排序(欄頭顯示排序箭頭,目前依「應收」降冪 ▼)(決策 #9)。可依負責同事分組、依申報狀態篩選(M5)。匯出格式對齊現行 Excel 彙總表(決策 #4,欄序待 D-2)。
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員工帳號管理

+ 新增帳號
姓名帳號角色狀態最近異動操作
陳主管admin主管啟用2026-06-20編輯 重設密碼
王小明staff01同事啟用2026-06-25編輯 重設密碼
李美華staff02同事啟用2026-06-18編輯 重設密碼
陳大文staff03同事停用2026-05-30編輯 重設密碼
重設密碼 — 王小明(staff01)
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儲存新密碼取消
★ 主管可直接管理員工帳號並重設密碼(後端雜湊儲存);不提供員工自助忘記密碼(決策 #11)。
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操作熱度

員工:王小明 期間:近 12 週
操作次數 — 日期 × 星期
每格一天,色越深當天操作越多(資料來源 activity_logs)。
操作時段分佈 — 24 小時
看員工集中在哪些時段操作(彙整全期間)。
★ 主管專用;可切換員工與期間檢視操作熱度(決策 #12)。
律岩 · 營業稅申報管理系統 · 畫面 Wireframe v0.6 · 2026-06-28 | 低保真線框稿,僅示意版面與欄位,非最終視覺